Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est RAMA LOGIC (SAS), 4 rue Edgar Varèse, 75019 Paris, France. Pour toute demande, écrivez à sylvain@ramalogic.com.

Données que nous traitons

Dans le cadre de la bêta du service Audit Notion, nous traitons :

• Votre candidature à la bêta : prénom, adresse e-mail professionnelle, nom et taille de votre entreprise, et description de votre besoin.
• Les données de connexion à votre espace Notion : votre clé d'intégration (token), stockée sous forme chiffrée ; la structure de vos bases de données et leur taux de remplissage, y compris les titres de vos bases et pages, lus en lecture seule ; le contexte d'entreprise que vous importez ; et le rapport généré.
• L'identifiant et le nom de l'espace Notion que vous connectez : conservés avec votre compte, ils sont nécessaires au fonctionnement du service et, pendant la bêta, à la règle « un seul espace Notion par compte ».
• Une mesure d'audience réalisée avec Umami, un outil que nous hébergeons nous-mêmes, sans cookies tiers.

Finalités

Ces données servent uniquement à :

• produire votre audit et votre rapport ;
• améliorer le produit pendant la phase bêta ;
• vous recontacter (retour d'expérience, entretien) si vous l'avez accepté.

Base légale

Le traitement repose sur votre consentement, recueilli via une case à cocher avant la connexion de votre espace Notion. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.

Sous-traitants et destinataires

Pour faire fonctionner le service, nous faisons appel aux prestataires suivants :

• Hostinger — hébergement du service, serveurs situés dans l'Union européenne ;
• Supabase — base de données et authentification, région Union européenne ;
• Notion — lecture de votre espace de travail via son API, États-Unis ;
• Anthropic — analyse par intelligence artificielle du plan d'action, États-Unis.

Les transferts de données en dehors de l'Union européenne s'appuient sur les garanties contractuelles de ces fournisseurs (clauses contractuelles types, et le cas échéant Data Privacy Framework).

Durées de conservation

La clé d'accès à votre espace Notion est stockée chiffrée et conservée tant que vous ne l'avez pas supprimée. Vous pouvez l'effacer à tout moment en 1 clic depuis votre espace (Supprimer mon compte ou révoquer la clé), ou en révoquant l'intégration côté Notion. Le rapport et les données de votre candidature sont conservés pendant la durée de la bêta, jusqu'à votre demande d'effacement.

Des statistiques structurelles anonymisées sont conservées au-delà de la suppression de votre compte, pour améliorer l'outil et établir des repères par secteur : secteur d'activité, tranche de taille, et des mesures par type de structure (taux de remplissage, nombre de lignes et de propriétés, catégories de bases et types de champs). Elles ne contiennent aucun nom de base ou de propriété, aucun contenu, aucune donnée nominative, et ne permettent pas de vous ré-identifier.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition et de portabilité sur vos données. Vous pouvez les exercer :

• en écrivant à sylvain@ramalogic.com ;
• en effaçant votre compte en un clic depuis votre espace ;
• en révoquant la clé d'intégration côté Notion à tout moment.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés, www.cnil.fr).

En savoir plus

Les informations sur l'éditeur du service figurent dans les mentions légales.